財(cái)務(wù)部內(nèi)控審計(jì)方案為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行,按照公司20XX年審計(jì)工作計(jì)劃,對財(cái)務(wù)部開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度審計(jì)。為確保審計(jì)有效順利開展,制定本方案。
一、審計(jì)目的
通過對財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),查找財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,從而提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。
二、審計(jì)范圍
本次審計(jì)范圍為XX財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況,根據(jù)工作需要可適當(dāng)延伸。
三、審計(jì)內(nèi)容
及重點(diǎn)在了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、融資等方面的內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行情況。
(一)資金管理
1.資金管理制度建設(shè)
是否按照國家和公司資金管理的要求建立資金管理制度。包括崗位責(zé)任分離制度、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度、現(xiàn)金收支控制制度、銀行存款控制制度、其他貨幣資金控制制度及貨幣資金監(jiān)督檢查制度等。
職責(zé)分工和授權(quán)審批程序是否明確規(guī)范,辦理資金業(yè)務(wù)不相容崗位是否相互分離、制約和監(jiān)督。
2.資金預(yù)算管理
企業(yè)的資金管理是否納入預(yù)算管理范圍;
是否按預(yù)算管理的規(guī)定定期編制資金月度預(yù)算;
企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用開支是否均納入資金預(yù)算。
3.資金使用、審批、支付
是否對企業(yè)資金使用進(jìn)行分類管理;
資本性資金支出、專項(xiàng)管理的成本費(fèi)用支出及管理費(fèi)用支出等不同支出的資金是否規(guī)定了不同的審批程序,各項(xiàng)支出的審批流程及審批權(quán)限是否明確;
資金支付的申請、審批、復(fù)核和辦理是否按照規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門在執(zhí)行資金支付程序時(shí),是否實(shí)行計(jì)劃、審核、支付的獨(dú)立程序,并定期核對;
各項(xiàng)捐贈支出及大額資金支付的審批是否符合制度規(guī)定。
4.資金安全管理
是否嚴(yán)格執(zhí)行資金管理崗位責(zé)任制,出納人員是否兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;
是否存在一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程的情況;
是否存在未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金的情況,是否存在越權(quán)審批的情況;
使用電子支付的單位,操作人員是否加強(qiáng)對交易和支付行為的審核,根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,個(gè)人證書和密碼是否由責(zé)任人保管。
5.現(xiàn)金和銀行存款管理
庫存現(xiàn)金是否符合制度規(guī)定,是否嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)是否通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;
是否定期或不定期地對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),是否存在“白條抵庫"等情況;
取得的資金收入是否及時(shí)入賬,是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,是否存在收款不入賬,賬外設(shè)賬,“坐支"收入的情況;
銀行賬戶的開立、變更、注銷是否經(jīng)上級批準(zhǔn);資金賬戶是否專門設(shè)立,是否全部納入財(cái)務(wù)部門管理;
其他部門和人員是否存在開設(shè)、管理銀行賬戶和印鑒的情況;
是否指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如調(diào)節(jié)不符,是否立即查明原因,及時(shí)處理;出納.
人員是否同時(shí)從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作;
資金收支憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否有專人復(fù)核,并重點(diǎn)對資金支出憑證、銀行對賬單真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。
6.銀行匯票管理
是否按票據(jù)管理相關(guān)制度,建立銀行票據(jù)備查登記簿;
登記簿登記內(nèi)容是否規(guī)范健全;
是否定期對銀行票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
7.票據(jù)及印章管理情況
是否明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用;
是否嚴(yán)格執(zhí)行銀行預(yù)留印鑒分人保管、妥善使用的制度,財(cái)務(wù)專用章是否由專人保管,個(gè)人名章是否由本人或其授權(quán)人員保管,是否存在一人保管支付款項(xiàng)所需全部印章的情況;
印章的保管存放地點(diǎn)是否安全,用章是否履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。
(二)成本費(fèi)用管理
1.成本費(fèi)用管理制度建設(shè)獲取企業(yè)成本費(fèi)用相關(guān)管理制度,分析其是否覆蓋企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營支出,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否符合國家和上級管理部門的要求。
2.成本費(fèi)用控制審查
成本費(fèi)用是否全部納入預(yù)算管理,有無未經(jīng)審批的預(yù)算外支出;
財(cái)務(wù)部門對各部門的成本費(fèi)用控制是否到位,監(jiān)督考核是否落實(shí)到位;
是否按制度規(guī)定執(zhí)行成本開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),如福利費(fèi)開支是否符合國家規(guī)定、差旅費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。
3.成本費(fèi)用核算審查
成本核算是否符合國家和公司的相關(guān)規(guī)定,有無將職工薪酬、招待費(fèi)、會議費(fèi)等控制費(fèi)用列入其他成本費(fèi)用的情況;
有無成本費(fèi)用掛賬的情況;有無通過往來賬核算收入和成本費(fèi)用。
(三)資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)核算是否符合公司規(guī)定;
是否設(shè)置臺賬(或卡片),固定資產(chǎn)的取得是否納入預(yù)算管理,車輛購置是否經(jīng)過上級審批;
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損,是否經(jīng)過技術(shù)鑒定,是否報(bào)經(jīng)批準(zhǔn);
報(bào)廢資產(chǎn)的處置程序是否符合制度規(guī)定,資產(chǎn)處置收入是否及時(shí)入賬;
財(cái)務(wù)部是否定期與資產(chǎn)管理部門定期核對、盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
是否按照要求購買保險(xiǎn)。
2.債權(quán)資產(chǎn)管理
是否開展賬齡分析,定期督促相關(guān)部門進(jìn)行欠費(fèi)催收;
三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)形成原因,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn);預(yù)付賬款是否按照合同約定支付;
財(cái)務(wù)核算是否正確,有無成本掛賬、對外投資掛賬的情況;
職工借款是否按照規(guī)定及時(shí)沖銷,有無長期掛賬的情況;
關(guān)注與外單位的往來情況,重點(diǎn)檢查是否存在轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、長期無償占有國有資金的情況,并檢查其合法性、公允性,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn)。
(四)收入管理
1.銷售收入
財(cái)務(wù)部門是否定期核對應(yīng)收賬款;
是否按公司制度對客戶進(jìn)行授信審批;
是否存在已發(fā)貨未開票或者已開票未發(fā)貨的現(xiàn)象。
2.其他收入
資產(chǎn)出租收入、報(bào)廢資產(chǎn)或廢舊物資處置收入及業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入等其他收入是否及時(shí)入賬;
資產(chǎn)出租是否建立出租臺賬,財(cái)務(wù)部門與相關(guān)管理部門是否定期核對;
財(cái)務(wù)部門是否定期與營銷部門核對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入,并與當(dāng)期的新增用戶核對;
是否存在收入掛賬或收入不入賬的情況。
(五)融資管理
對外融資是否納入當(dāng)年預(yù)算;
是否編制對外融資方案,是否按制度審核并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
銀行貸款目的和實(shí)際使用情況是否一致;
企業(yè)目前經(jīng)營情況是否能夠保證及時(shí)歸還銀行貸款,抵押物是否存在風(fēng)險(xiǎn)。
(六)預(yù)算管理
1.預(yù)算管理制度建設(shè)企業(yè)是否制定預(yù)算管理的相關(guān)制度,制定的管理制度是否科學(xué)、可行。
2.預(yù)算編制和審核
預(yù)算編制是否遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級審批"的程序;
預(yù)算是否涵蓋被審計(jì)單位的所有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動;預(yù)算審核是否有專業(yè)人員的參加;
預(yù)算項(xiàng)目是否細(xì)化,是否存在預(yù)算項(xiàng)目過粗,不利于執(zhí)行和考核的情況(如其他費(fèi)用支出過大) ;
是否根據(jù)年度預(yù)算編制月份預(yù)算或季度預(yù)算;預(yù)算審核時(shí)是否考慮公司發(fā)展目標(biāo)和資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
3.預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整
經(jīng)審核批準(zhǔn)的預(yù)算是否進(jìn)一步分解細(xì)化到各部門(單位),并形成預(yù)算責(zé)任體系;
是否按照預(yù)算目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動逐月編制月度資金預(yù)算;是否建立預(yù)算管理臺賬;
是否按資金預(yù)算嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
預(yù)算外支出是否按照制度規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序;
預(yù)算調(diào)整是否經(jīng)過.上級預(yù)算管理部審批。
4.預(yù)算分析和考核
是否定期召開預(yù)算分析會,對月度(季度)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析;
是否對預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施和建議;
預(yù)算考核是否真正得到有效執(zhí)行,考核結(jié)果是否兌現(xiàn)。